Datenschutzhinweise

Radiant Events ist eine Plattform für Anmeldungen zu Freizeiten und Events. Wer für deine Daten verantwortlich ist, hängt davon ab, ob du dich als Teilnehmer*in anmeldest (Teil B) oder als Veranstalter die Plattform nutzt (Teil A).

Teil A: Veranstalter-Konten und Website

Verantwortlicher

Radiant Clothing GmbH
Gerokstraße 52/2
71665 Vaihingen an der Enz, Deutschland
E-Mail: info@radiantclothing.de

Datenschutzkontakt: info@radiantclothing.de

Welche Daten, wofür, auf welcher Grundlage

• Konto und Organisation (E-Mail, Passwort als Hash beim Anmeldedienst, Name und Anschrift der Organisation, Bankverbindung, Teammitglieder und Rollen): zur Bereitstellung der Plattform nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Vertragsnachweise (Zeitpunkt und Version der akzeptierten AGB und des AVV): Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
• Protokolle (Exporte, Zugriffe auf sensible Daten, Zahlungserfassung): zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 32 DSGVO.
• Merch-Aufträge (Größenspiegel, Lieferadresse, Design-Freigaben): zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite): zur Sicherheit des Betriebs, Löschung nach spätestens 30 Tagen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: __session hält Veranstalter angemeldet (5 Tage), acc_… merkt sich den eingegebenen Zugangscode eines privaten Events (60 Tage). Es gibt kein Tracking, keine Analyse- und keine Werbecookies. Eine Einwilligung ist daher nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Teil B: Anmeldung als Teilnehmer*in

Verantwortlicher

Verantwortlich ist der Veranstalter des jeweiligen Events (Gemeinde, Verein, Werk). Name, Anschrift und Kontakt stehen im Anmeldeformular und auf der Eventseite. Radiant Clothing GmbH betreibt die Plattform als Auftragsverarbeiter des Veranstalters nach Art. 28 DSGVO bzw. § 30 DSG-EKD / § 29 KDG und verarbeitet deine Daten nur nach dessen Weisung.

Für kirchliche Veranstalter gilt statt der DSGVO das Kirchengesetz über den Datenschutz der EKD (DSG-EKD) bzw. das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Die Rechte sind dort gleichwertig geregelt.

Welche Daten, wofür, auf welcher Grundlage

• Anmeldedaten (Name, E-Mail, Geburtsdatum, bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten, weitere vom Veranstalter abgefragte Angaben wie Anschrift, Notfallkontakt, Ernährung): zur Durchführung des Events, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Gesundheitsangaben (z. B. Allergien, Medikamente, als vertraulich markierte Felder): nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie werden getrennt gespeichert, sind nur für die Leitung sichtbar und werden spätestens 90 Tage (oder der vom Veranstalter gewählten Frist) nach Eventende automatisch gelöscht.
• Foto-Einwilligung und andere Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit beim Veranstalter widerrufbar.
• Zahlungsdaten: Bei Online-Zahlung gibst du Karten- oder Kontodaten direkt beim Zahlungsdienst Stripe ein; wir erhalten nur den Zahlungsstatus. Bei Überweisung erfasst der Veranstalter den Zahlungseingang.
• Shirt-Bestellung (Größe, Anzahl): zur Produktion. Radiant Clothing erhält für die Produktion nur den anonymen Größenspiegel, keine Namen.

Empfänger und Dienstleister

• Google Cloud / Firebase (Hosting, Datenbank, Speicher), Serverstandort Frankfurt am Main (EU).
• Stripe Payments Europe Ltd., Irland (Online-Zahlung) – bei Online-Zahlung eigenständig verantwortlich für die Zahlungsabwicklung.
• Resend (Versand der Bestätigungs-E-Mails).

Soweit Dienstleister Daten in die USA übermitteln können, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Anmeldedaten speichert der Veranstalter, solange sie für das Event und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Belege bis zu 10 Jahre) benötigt werden. Gesundheitsangaben werden automatisch nach der oben genannten Frist gelöscht. Auf Wunsch löscht der Veranstalter deine Anmeldung vollständig.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich bei Anmeldungen bitte an den Veranstalter, sonst an uns. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; bei kirchlichen Veranstaltern ist das die zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht.

Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.